Per usare il Mobile NoteTaker non serve il computer. Grazie al display a cristalli liquidi presente sul Ricevitore, si può guardare l’immagine digitale di ciò che scriviamo, con funzioni di zoom e spostamento dinamico. Cinque pulsanti di navigazione e cinque pulsanti “virtuali” programmabili, controllano le funzioni di acquisizione della scrittura e gestione dei degli appunti digitali.

Il Ricevitore è dotato di una memoria interna che memorizza tutti gli appunti a mano libera.
 

Una caratteristica che rende molto versatile il Mobile NoteTaker è la scrittura su carta comune. Si possono usare tutti i tipi di carta o cartoncino, anche colorati o prestampati (ad esempio block notes). Il foglio di carta può avere formato massimo A4 (210 mm x 297 mm), ma naturalmente può essere più piccolo. Vanno bene anche disegni o fotografie, che possono essere usati per digitalizzare a ricalco.

La prima cosa da fare è inserire le batterie nel Ricevitore e nella Penna elettronica. I tipi di batterie usati sono AAA (ministilo) per il Ricevitore e SR41 (pila all’ossido di argento, molto usata in orologeria) per la Penna.
L’inserimento delle pile non presenta difficoltà particolari. Occorre fare attenzione a rispettare la giusta polarità, come indicato nei vani batteria e sulla guida rapida. Il Ricevitore ha un coperchio che si sfila con una leggera pressione. Per la penna occorre svitare il tappo posteriore e richiuderlo senza serrare troppo.
Dopo aver inserito le pile si spinge la cartuccia di inchiostro nella parte anteriore della penna, fino in fondo ma senza forzare. La cartuccia è un refill che si trova facilmente in commercio, per rimuoverla si usa l’estrattore montato sul tappo della penna.
Per accendere il Ricevitore, si tiene premuto per due secondi il pulsante On/Off. Lo stesso per spegnerlo. Dopo aver impostato la data e l’ora, il sistema è pronto.

Non occorre nessuna calibrazione. Serve solo un foglio di carta comune, da fissare nelle ganasce del Ricevitore. Per scrivere occorre premere sul foglio la punta della penna, in modo da attivare la trasmissione degli impulsi. Il display LCD monocromatico, fornisce un feedback immediato della scrittura con ottima precisione.

Per avere un riconoscimento del tratto preciso, occorre esercitare una pressione costante e naturale sul foglio. Non serve premere
con forza.
 

Una caratteristica di rilievo del Mobile NoteTaker è la possibilità di scrivere direttamente nei documenti Microsoft Office.
Dopo avere installato il software Annotator, una nuova barra degli strumenti appare nei programmi della Suite Office. Per scrivere con la Penna Elettronica, si seleziona Ink On con il mouse. Si posiziona il cursore nella zona in cui si vuole scrivere e poi si scrive sul foglio di carta del Mobile NoteTaker. Tutto ciò che si scrive viene tracciato nel documento corrente.
La possibilità di inserire schizzi a mano libera in un documento Word, in un messaggio di posta elettronica di Outlook, nelle slide di PowerPoint, rendono molto creativo
lo scambio di informazioni.
In più, il Mobile NoteTaker può essere integrato in OneNote, l’applicazione Microsoft per organizzare gli appunti. La versatilità di questa soluzione
dimostra l’ottimo livello di integrazione raggiunto da Pegasus.
Un’altro software incluso nei CD di installazione, il Pen2text, permette di trasformare la scrittura a mano libera, in testo Word, utilizzando
il sistema di input nativo di Microsoft.

Per usare il Mobile Note Taker connesso al PC è necessario installare il software di controllo contenuto nel disco Pegasus Software Suite (colore blu). L’installazione è automatica, si inserisce il disco e si seguono le indicazioni. Viene chiesto di collegare il cavetto USB del dispositivo di acquisizione al computer e in pochi minuti tutto è pronto.
All’interno del CD sono presenti il Note Manager, che organizza le note memorizzate nel dispositivo mobile, il Pen2Text e il software Annotator, che permette di integrare le funzioni di scrittura digitale, nei prodotti Microsoft Office.

Il secondo CD (colore giallo) contiene la versione aggiornata di MyScript Notes, il programma di gestione avanzata della scrittura e delle immagini. Questo programma converte la scrittura a mano libera in documenti di testo e riesce anche a riconoscere le forme e a convertirle in grafici vettoriali.